看護師転職の履歴書送付状!書き方と例文・ひな形

履歴書の送付状は、看護師が転職時に必要書類等を応募先に送付する際に添える文書です。別名で「送り状」「添え状」「カバーレター」などとも言います。

必要書類を送る時に礼儀として看護師転職時に同封する「送付状」の書き方やひな形・例文・書き方についてご紹介します。

看護師転職の履歴書送付状!書き方と例文・ひな形
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送付状の注意点

1 誤字脱字に注意します
2 複数の応募先に書類を送付する場合は特に、宛名を間違えないように注意します
3 手書きの場合は、万年筆やボールペンなどで書きます(パソコンでの作成が一般的です)。鉛筆や消えるボールペンは使用しないようにしましょう
4 送付状の例文を参照にルールを守って記載します
5 必要なことを簡潔に書きます
6 自己PRや志望動機などを長々と書くのは避けましょう
7 日付は郵送日で記入します

履歴書につける送付状の例文

転職する中途看護師の場合の送付状例文

20××年×月×日

医療法人△△会 △△病院
看護部
採用ご担当者様

〒123-4567
東京都新宿区新宿町△丁目△番△号
連絡先:080-****-****
Email:****@gmail.com
神田 かん子

求人応募書類の送付について

拝啓 貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴院の求人に応募させていただきたく、応募書類を同封致しました。
ご検討の上、是非とも面接の機会を頂けましたら幸いです。

ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。

敬具

  • 履歴書        1部
  • 職務経歴書(2枚) 1部

以上

送付状ひな形ダウンロード(中途採用)
Wordファイルダウンロード

新卒看護師の場合の送付状例文

20××年×月×日

医療法人△△会 △△病院
看護部
採用ご担当者様

〒123-4567
東京都新宿区新宿町△丁目△番△号
連絡先:080-****-****
Email:****@gmail.com
新卒 花子

求人応募書類の送付について

拝啓 貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴院の新卒採用試験に応募させていただきたく、応募書類を同封致しました。
ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。

敬具

  • 履歴書       1部
  • 卒業見込証明書   1部

以上

送付状ひな形ダウンロード(新卒)
Wordファイルダウンロード

手書きの場合の送付状例文

手書きの場合の送付状例文

※『拝啓』から始め、宛名を一番後に書いても問題ありません。

送付状はパソコンで作成しても、手書きで作成しても問題ありません。

送付状の書き方

送付状の書き方
パソコン作成 ・白、無地の普通紙を使用
・A4もしくはB5サイズ(※1)
・横書きで作成
手書きの場合 ・模様などのない白地のシンプルな便箋
・縦書きで作成
1.日にち 提出日(ポストに投函する日)を記載
2.宛先 病院名(施設名や企業名)、部署名、役職、担当者名の順番で記載
3.氏名・連絡先 郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、氏名を記載
4.件名・タイトル 「応募書類の送付について」など分かりやすいタイトルを付ける
5.本文 最初に頭語を書き、挨拶文を記載
6.書類内容 「記」と記載し、下に箇条書きで書類と枚数を記載
7.最後に 「以上」とつけることを忘れない

(※1)用紙の大きさは、一緒に送付する履歴書や職務経歴書の大きさに合わせましょう。

(1)日にちについて

日にちは、提出日(ポストに投函する日)を記載します。

履歴書、職務経歴書、送付状に記載する日にちは、同日としましょう。

西暦、和暦、どちらでも問題ありません。

(2)宛先について

病院名(施設名や企業名)、部署名、役職、担当者名の順番で書きます。

病院名、施設名、企業名は正式名称を書きましょう。「医療法人○○会」なども略さず記載します。企業に応募する場合は、(株)ではなく株式会社○○と書きます。

履歴書の送付先が部署宛の場合は、「御中」をつけます。

例1

「看護部御中」、「総務部御中」などと書きます。送付先が担当者宛の場合は「様」をつけます。

例2

「人事部 ○○様」と書きます。

担当者の名前がわからない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。

(3)氏名・連絡先について

送付状には自分の情報も記載します。

郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、氏名を書きます。

(4)件名・タイトルについて

「応募書類の送付について」など、分かりやすいタイトルをつけます。

(5)本文について

最初に頭語を書き、挨拶文へと続きます。

拝啓の後に「時下」や「○○の候」といった時候の挨拶を入れることもありますが、これは、入れなくてもマナー違反ではありません。

また、応募に至った経緯を書く場合は、求人サイト名など、求人を知った媒体を含め、『この度、○○(求人サイト名)にて貴院の求人を拝見し、応募書類を送付させていただきました』などと書くとよいでしょう。

最後に結語である「敬具」で締めましょう。

補足・ポイント

いきなり本文に入るのを避けるため、最初に頭語を使い、最後は結語で締めます。

頭語と結語はセットです。送付状には「拝啓―敬具」を使うのが一般的です。

その他、「謹啓―敬白」でも良いでしょう。

※志望先が病院の場合は「貴院」、法人の場合は「貴法人」、介護施設の場合は「貴施設」、企業の場合は「貴社」となります。

(6)同封した書類内容の記載

まず「記」と書き、その下に箇条書きで同封した書類の名称と枚数を記載します。

(7)最後に

最後に「以上」を忘れず入れましょう。

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看護師の履歴書

良くある質問

送付状は絶対に必要なものではありませんが、ビジネスマナーとして必須と言えます。

また、送付状を同封することで、採用担当者からの印象を悪くすることを防ぐことが可能と言えます。

ただ、あくまでも書類選考は履歴書、職務経歴書で行いますので、送付状の有無が採用・不採用に関わることは滅多にないといえるでしょう。

そのため送付状を添えるのを忘れてしまったと焦る看護師もいるかもしれませんが、送りなおす必要はありません。

自己PRも含め、不要なことを送付状に記載する必要は一切ありません。

どうしても一言添えたい場合は、長文にならないよう気を付けてください。

例えば「私は5年間、○○病棟に勤務していました。この経験を活かし、貴院に貢献したいと思っております。」という程度に留めておくと良いでしょう。

採用担当者によっては、送付状をじっくり読まずに処分してしまうこともあり、選考書類である履歴書、職務経歴書の作成に力を注ぎましょう。

送付状は手書きでも、パソコンで作成しても、どちらでも問題ありません。

一般的にパソコンでの作成が多いと言えます。

字がきれいな人は、親しみやすさや温かみを感じる手書きで作成するのも良いでしょう。手書きの文字では読みにくい等、自分の文字に自信がない人はパソコンで作成したほうが無難です。

企業への転職はパソコンで作成を

医療機器メーカーや治験関連など企業への転職を希望されている人は、送付状をパソコンで作成したほうが良いでしょう。企業では、仕事上、パソコンをよく使用しますので、スキルをアピールできる可能性があります。

いずれにしても、受け取る側の立場で考え、丁寧に見やすいものを作成しましょう。

まとめ

履歴書などの応募書類に添える送付状は、誰が、誰宛てに、どのような書類を送ってきたのか確認するための文書ですので、ビジネスマナーを守って、必要なことを簡潔に記載しましょう。

送付状の有無や内容で、採用・不採用に影響は少ないといえますし、送付状を添えることで、採用担当者に好印象を与える可能性があることは覚えておきましょう。

今後の人生に関わる大きなライフイベントである就職、転職の第一歩が応募書類の審査です。

慣れない文書の作成は気が重いかもしれませんが、社会人としての礼儀を尽くし、採用担当者に少しでも良い印象を持ってもらえるよう努力しましょう。

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