看護師の転職・中途採用で内定辞退・保留する例文・内定承諾後に辞退

看護師として、転職活動を行い、内定通知後に辞退しても問題はありません。

看護師の転職・中途採用で内定通知を貰った場合の内定辞退・内定保留するための例文集とポイントを解説していきます。

また、内定承諾後に辞退する場合の注意点も合わせて確認しておきましょう。

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監修者

キャリアコンサルタント（国家資格）真下彩花

新卒で東証スタンダードに上場している会社に入社し、個人事業主・税理士などの経理・税務サポートを担当後、半導体・電子部品等の最大手（東証プライム上場）に転職し、営業支援に従事する。その後、ベンチャー企業での経理・採用経験を経て、2019年から株式会社pekoにて、キャリアアドバイザーとして看護師の転職支援を始め、多くの転職者のサポートを担当中。

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内定辞退・保留のマナー

内定を出す病院・施設（雇用側）は、看護師に働いてもらう前提で内定を出しています。

そのため、内定辞退や内定保留の連絡は、早ければ早い方が良く、内定通知が届いてからすぐに連絡を入れることがビジネスマナーの基本です。

「連絡をしない」「音信不通」「分かりやすい嘘をつく」など、絶対に行わないようにしましょう。社会人として当たり前のマナーを心がけ、内定を辞退する場合でも、誠心誠意、責任をもって対応しましょう。

電話で内定辞退する例文

ポイント解説

内定辞退の理由の詳細は先方に伝える必要はありませんが、聞かれると困ってしまう場合が多いので、「他院に転職する」もしくは「個人的な事情」と説明を行い、質問が来ないようにすることがポイントです。

また、電話で伝える場合は以下の項目を忘れないように伝えましょう。

内定をいただいた病院・施設の担当者宛に電話をかけ、もし、担当者が不在だった場合は、折り返し連絡をしていただくのではなく、こちらから改めて連絡する旨を伝えましょう。（それでも折り返し連絡がある場合がほとんどです。）

内定辞退の詳細理由を聞かれた場合

通常の病院・施設であれば、内定辞退の理由も聞きませんし、何も言われないことが一般的です。

もし、詳細を聞かれた場合は、なるべく丁寧に対応することを心がけましょう。（病院・施設の雇用側に本心を伝える必要はありません。）

ただ、内定を辞退するため、そこの勤務先と関係はなくなりますが、悪く思われる必要もありません。

感謝とお詫びの気持ちを忘れずに、対応しましょう。

メールで内定辞退する例文

ポイント解説

メールで内定を辞退する場合、文章が残ってしまうので、以下の内容を注意するとともに、誤字脱字や名称に間違いがないかを確認しておきましょう。

電話で内定保留する例文

ポイント解説

看護師として内定を保留する場合、通常の日数（2週間ぐらいまで）は、待ってくれる場合が多いと言えるでしょう。

長期間、内定保留する場合は、事情をしっかりと担当者に説明し、お願いしてみましょう。

上記3つを確実に伝えましょう。

内定を保留していることで、入職する意欲は示しているので、転職では無理に伝える必要はありません。

メールで内定保留する例文

注意点

メールで内定を保留する場合はとても失礼にあたりますし、ビジネスマナーに違反します。

そのため、以下の場合に利用することを推奨します。

以上のような場合にのみ、メールで送りましょう。

内定承諾後に辞退する場合

看護師として転職する場合、転職者には就業の自由が民法で認められており、労働者は2週間の予告期間を置けば、労働契約を一方的に解約することが出来ます。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。（引用：民法第627条）

以上のことから法律上は問題なく、原則、法的に訴えられるなどのリスクはありません。

ただし、採用には時間とコストがかかっています。そのため、内定承諾後の辞退は分かったタイミングですぐに対応するように心がけましょう。

入職前・転職前に研修が行われる場合は注意

内定承諾後に、新しい職場で働く前に院内や施設内で行う研修や外部研修が組み込まれている場合、内定辞退には注意が必要です。

内定を辞退すると、入職前の研修が中止になります。

基本的にその費用を転職者である看護師が負担する必要はありません。

ただし、雇用契約書（先方とすでに取り交わしている場合）などに「研修費用の返済義務」などの記載があり、書面でやり取りしていた場合には、返済義務が発生する可能性が高いため注意しましょう。

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